Planifique su viaje de grupo
Cuatro datos llevan a un grupo del primer mensaje a un presupuesto escrito. Envíelos a info@lasirenavacations.com y empezamos a trabajar el mismo día.
- Fechas del viaje, o el mes y el número de noches.
- Número de viajeros.
- Idioma de guía: inglés, lituano o español.
- Región: España, Argentina y Brasil, o los países bálticos.
Todo lo demás ayuda, pero puede esperar. La categoría del hotel, el ritmo de marcha, las necesidades alimentarias, un techo de presupuesto y un vuelo de llegada fijo dan forma al borrador, y los pedimos cuando tenemos los cuatro datos.
Paso 1: díganos el tamaño del grupo y las fechas
No hay un mínimo, y el tamaño del grupo es lo que decide el autocar, el número de guías y qué restaurantes pueden sentarles en un solo turno. También mueve el precio, porque el autocar y el guía cuestan lo mismo viajen los que viajen, así que un grupo pequeño paga más por persona. Si el número todavía se mueve, envíenos la horquilla y la fecha en que espera cerrarla.
Las fechas pesan igual. De abril a junio y de septiembre a octubre van bien para Valencia y la Costa Blanca. De octubre a abril, para Argentina y Brasil. De mayo a septiembre, para los países bálticos. La semana de Fallas va del 15 al 19 de marzo y Valencia se llena, así que reservamos esas habitaciones desde la primavera anterior.
Paso 2: redactamos la ruta
Montamos los días sobre el tiempo de carretera y los horarios de los recintos, y luego contrastamos la forma del viaje con el grupo. Los grupos mayores reciben paseos y traslados más cortos. Un grupo con vuelo de llegada fijo recibe un primer día ligero. Algunos recintos trabajan con cupo diario, así que el borrador indica qué reservamos con antelación y qué queda flexible.
Nuestras rutas publicadas son plantillas, no salidas fijas. VLC-7 cubre Valencia y la Costa Blanca en 7 días y 469 km de autocar, con guía en inglés, lituano o español. ATL-15 cubre Argentina y Brasil en 15 días, con guía en inglés o español. BAL-9 va de Vilna a Tallin en 9 días y 1126 km, con guía en inglés o lituano. Los grupos parten de una de ellas y la cambian, o parten de una semana en blanco.
Paso 3: recibe un presupuesto escrito
El presupuesto llega por escrito con el programa día a día y un precio final único para el grupo. Detalla qué cubre esa cifra y qué deja fuera, indica el número de viajeros que asume la cifra, y nombra la fecha en la que cancelaríamos si el grupo baja de ahí. Las condiciones de pago y el depósito van en el contrato, y los exponemos antes de que nadie pague.
Un presupuesto suele cubrir
- Hoteles en habitación doble con desayuno
- Autocar y conductor los días de ruta, con peajes, aparcamiento y noches del conductor
- Horas de guía, y guías locales donde una ciudad lo exige
- Las comidas que indica el programa, con bebida en los menús cerrados
- Entradas a los recintos que nombra el programa
- La garantía frente a la insolvencia y la responsabilidad civil de la agencia
- Un teléfono de contacto 24 horas mientras dura el viaje
Un presupuesto deja fuera
- Vuelos y trenes de ida y vuelta a la región
- Seguro de viaje. Antes de reservar indicamos si la cobertura es optativa u obligatoria
- El suplemento de habitación individual, porque el precio parte de dos personas por habitación
- Comidas y bebidas fuera del programa
- Actividades optativas, propinas y gastos personales
- Visados, pasaportes y documentación sanitaria
Qué mueve el precio
No publicamos precios de viaje. Todo lo demás se presupuesta cuando conocemos al grupo, porque la misma semana cuesta un dinero distinto para grupos distintos.
- Tamaño del grupo. El autocar, el conductor y el guía cuestan lo mismo viajen los que viajen, así que la cifra por persona baja según crece el grupo. La barca de la Albufera hace lo mismo, porque una barca lleva a todo el grupo.
- Horas de guía. Un día con tres horas de guía y otro con ocho son viajes distintos.
- Kilómetros de autocar. Las horas de conducción arrastran los descansos obligatorios del conductor, y un día largo puede pedir un segundo conductor.
- Categoría del hotel y temporada. Marzo en Valencia y agosto en la costa tienen otro precio que octubre.
- Comidas y entradas. Los menús cerrados con bebida, y los recintos con cupo diario, se mueven con el número de personas.
- Habitaciones. El precio parte de dos personas por habitación doble. La individual lleva suplemento.
Un contrato puede reservarse el derecho a revisar el precio por cambios en el coste del combustible y otras fuentes de energía, en impuestos o tasas de terceros, o en los tipos de cambio, y debe trasladar al viajero las bajadas equivalentes. Cualquier subida llega al menos 20 días antes de la salida. Una subida superior al 8 por ciento del precio total permite al viajero resolver el contrato sin penalización.
Preguntas frecuentes antes de reservar
Las respuestas que damos más a menudo.
¿Qué excursiones de un día salen desde Valencia para grupos?
El casco antiguo y el Mercat Central a pie, la Albufera y El Palmar en barca con paella, el río subterráneo de las Coves de Sant Josep, las termas de Montanejos, y los pueblos de la Costa Blanca: Dénia, Calpe y Alicante. Las excursiones salen desde Valencia y desde Alicante.
¿Quién organiza viajes de grupo desde Valencia?
La Sirena Vacations, una agencia de viajes minorista registrada en la Comunitat Valenciana con el número CV-AVC002748-V. La agencia traza la ruta y contrata el autocar, los hoteles, los restaurantes y las entradas, y un guía acompaña al grupo desde la primera mañana hasta el último traslado. Grupos privados y de empresa.
¿Cuánto cuesta un viaje de grupo por la Costa Blanca?
Depende del tamaño del grupo, las fechas y la ruta. El autocar, el conductor y el guía cuestan lo mismo para diez personas que para treinta, así que el precio por persona baja según se llena el grupo. La agencia da un único precio final por grupo y no publica el desglose. Escriba las fechas, el número de viajeros y la región a info@lasirenavacations.com.
¿Qué semana son las Fallas en Valencia?
Del 15 al 19 de marzo, todos los años. La ciudad levanta y quema monumentos de gran tamaño esa semana. Las habitaciones se venden con un año de antelación, por eso la agencia las reserva desde la primavera anterior.
¿Puede una agencia española facturar a mi empresa un viaje de incentivo?
Sí. La factura sale de la agencia española con licencia CV-AVC002748-V. Las agencias de viajes en España facturan bajo el régimen especial de las agencias de viajes, de modo que el servicio de viaje no lleva IVA deducible. Consúltelo con su asesor antes de cerrar el presupuesto.
¿Cuál es el tamaño mínimo de grupo?
No hay mínimo. La agencia organiza un día o una semana para una pareja, una familia o un autocar completo. El tamaño sí cambia el precio por persona: el autocar, el conductor y el guía cuestan lo mismo sean diez o treinta, así que un grupo pequeño paga más por cabeza. Escriba con las fechas y el número de viajeros y la agencia presupuesta el grupo que usted tiene.
¿Qué servicios de receptivo ofrece la agencia a turoperadores?
La agencia opera en destino para turoperadores y agencias que mandan grupos: autocar, guía, hoteles, restaurantes y entradas, con la programación y la asistencia sobre el terreno. El viajero reserva con el turoperador y no trata con la agencia receptiva. Las tarifas para el sector se envían por correo.
¿Se puede tener guía en lituano en Valencia?
Sí. La ruta de Valencia y la Costa Blanca se guía en inglés, lituano o español. La ruta de Argentina y Brasil se guía en inglés o español. La de los países bálticos, en inglés o lituano.
¿La Sirena Vacations es una agencia de viajes con licencia?
Sí. Es una agencia de viajes minorista registrada en la Comunitat Valenciana con el número CV-AVC002748-V. Una agencia con licencia cuenta con la garantía frente a la insolvencia, de manera que el viajero que paga una señal queda protegido. La oficina está en el Camino Viejo de Lliria 99, 46015 Valencia.
¿Organizan viajes de empresa e incentivos?
Sí. La Sirena Vacations planifica y opera viajes de empresa: incentivos, reuniones fuera de la sede, viajes de clientes y eventos de distribuidores. Una agencia de viajes registrada en Valencia firma el contrato, asegura el programa y factura desde España, y las mismas personas planifican, reservan y acompañan el viaje sobre el terreno. Escriba con las fechas, el número de viajeros y el idioma, y la agencia responde con un plan.