Kaip planuojame jūsų grupės kelionę
Keturi dalykai perkelia grupę nuo pirmos žinutės iki pasiūlymo raštu. Atsiųskite juos adresu info@lasirenavacations.com ir darbą pradėsime tą pačią dieną.
- Kelionės datos arba mėnuo ir naktų skaičius.
- Keliautojų skaičius.
- Kelionės kalba: anglų, lietuvių arba ispanų.
- Kryptis: Ispanija, Argentina ir Brazilija arba Baltijos šalys.
Visa kita padeda, bet gali palaukti. Viešbučio lygis, ėjimo tempas, mitybos poreikiai, biudžeto riba ir jau nupirktas atvykimo skrydis formuoja juodraštį, ir jų klausiame, kai turime keturis pirmuosius dalykus.
1 žingsnis: pasakykite grupės dydį ir datas
Grupės dydis lemia visa kita. Mažiausios grupės ribos nėra. Nuo skaičiaus priklauso autobusas, gidų kiekis ir tai, kurie restoranai pasodins jus vienu metu. Nuo jo priklauso ir kaina, nes autobusas ir gidas kainuoja tiek pat, kad ir kiek žmonių važiuoja, todėl mažesnėje grupėje vienam keliautojui tenka didesnė kaina. Jei skaičius dar kinta, atsiųskite ribas ir datą, kada jį patikslinsite.
Datos svarbios ne mažiau. Valensijai ir Kosta Blankai tinka balandis iki birželio ir rugsėjis iki spalio. Argentinai ir Brazilijai tinka spalis iki balandžio. Baltijos šalims tinka gegužė iki rugsėjo. Falijų savaitė vyksta kovo 15 iki 19, o Valensija tuo metu išsiperka, todėl kambarius laikome nuo praėjusio pavasario.
2 žingsnis: parengiame maršrutą
Dienas dėliojame pagal kelionės laiką ir objektų darbo valandas, paskui tikriname, ar forma tinka grupei. Vyresniems keliautojams trumpiname pasivaikščiojimus ir pervažiavimus. Grupei su nustatytu atvykimo skrydžiu paliekame lengvą pirmą dieną. Dalis objektų dirba pagal dienos kvotą, todėl juodraštyje nurodome, ką rezervuojame iš anksto ir kas lieka lankstu.
Paskelbti maršrutai yra pavyzdžiai, o ne fiksuotos išvykos. VLC-7 apima Valensiją ir Kosta Blanką per 7 dienas ir 469 km autobusu, vedamas angliškai, lietuviškai arba ispaniškai. ATL-15 apima Argentiną ir Braziliją per 15 dienas, vedamas angliškai arba ispaniškai. BAL-9 veda nuo Vilniaus iki Talino per 9 dienas ir 1 126 km, vedamas angliškai arba lietuviškai. Grupės pradeda nuo vieno iš jų ir keičia, arba pradeda nuo tuščios savaitės.
3 žingsnis: gaunate pasiūlymą raštu
Pasiūlymas ateina raštu su dienų programa ir viena galutine kaina grupei. Jame išvardyta, ką suma apima ir ko neapima, nurodytas grupės dydis, kuriuo remiasi kaina, ir data, iki kurios atšauktume kelionę, jei grupė jo nepasiektų. Mokėjimo terminai ir avansas surašomi sutartyje, ir juos pateikiame prieš bet kokį mokėjimą.
Į pasiūlymą paprastai įeina
- Viešbučiai dviviečiuose kambariuose su pusryčiais
- Autobusas ir vairuotojas maršruto dienoms, su kelių mokesčiais, stovėjimu ir vairuotojo nakvynėmis
- Gido valandos ir vietiniai gidai ten, kur miestas to reikalauja
- Programoje įvardyti patiekalai su gėrimais fiksuotuose meniu
- Įėjimo bilietai į programoje įvardytus objektus
- Agentūros finansinė garantija ir civilinės atsakomybės draudimas
- Visą parą veikiantis kontaktinis telefonas visai kelionei
Į pasiūlymą neįeina
- Skrydžiai ir traukiniai į kryptį ir atgal
- Kelionių draudimas. Prieš rezervaciją pasakome, ar jis neprivalomas, ar būtinas
- Vienviečio kambario priemoka, nes kainos skaičiuojamos dviem žmonėms kambaryje
- Maitinimas ir gėrimai už programos ribų
- Papildomos pramogos, arbatpinigiai ir asmeninės išlaidos
- Vizos, paso ir sveikatos dokumentai
Kas keičia kainą
Kelionių kainų neskelbiame. Visa kita skaičiuojama, kai grupė žinoma, nes ta pati savaitė skirtingoms grupėms kainuoja skirtingai.
- Grupės dydis. Autobusas, vairuotojas ir gidas kainuoja tiek pat, kad ir kiek žmonių važiuoja, todėl kaina vienam žmogui mažėja grupei augant. Albuferos valtis elgiasi taip pat, nes į vieną valtį telpa visa grupė.
- Gido valandos. Diena su trimis gido valandomis ir diena su aštuoniomis yra skirtingos kelionės.
- Autobuso kilometrai. Vairavimo valandoms galioja vairuotojo poilsio taisyklės, o ilgai dienai gali prireikti antro vairuotojo.
- Viešbučio lygis ir sezonas. Kovas Valensijoje ir rugpjūtis pajūryje kainuoja kitaip nei spalis.
- Maitinimas ir bilietai. Fiksuoti meniu su gėrimais ir objektai su dienos kvota kinta pagal žmonių skaičių.
- Kambariai. Kainos skaičiuojamos dviem žmonėms dviviečiame kambaryje. Vienviečiam kambariui taikoma priemoka.
Sutartyje gali būti numatyta teisė tikslinti kainą pasikeitus degalų ir kitos energijos sąnaudoms, trečiųjų šalių taikomiems mokesčiams ar valiutų kursams, o lygiaverčius sumažėjimus ji privalo grąžinti keliautojui. Apie padidėjimą pranešame ne vėliau kaip prieš 20 dienų iki išvykimo. Padidėjimas, viršijantis 8 procentus visos kainos, leidžia keliautojui nutraukti sutartį be baudos.
Dažniausi klausimai prieš užsakant
Atsakymai, kuriuos pateikiame dažniausiai.
Ar Valensijoje yra gidas lietuvių kalba?
Taip. Jūratė Rolando veda keliones lietuvių, anglų ir ispanų kalbomis Valensijoje ir visame Valensijos krašte. Ji gimė Lietuvoje, dvylika metų gyveno Argentinoje, o dabar dirba Valensijoje, kur valdo La Sirena Vacations, mažmeninę kelionių agentūrą, registruotą Comunitat Valenciana licencijos numeriu CV-AVC002748-V.
Kas organizuoja grupines keliones iš Lietuvos į Ispaniją?
La Sirena Vacations sudaro maršrutą, užsako autobusą, viešbučius, restoranus ir bilietus, o gidas lieka su grupe nuo pirmo ryto iki paskutinio pervežimo. Agentūra dirba Valensijoje, todėl sutartis sudaroma vietoje, o ne per tarpininką.
Kiek kainuoja grupinė kelionė į Valensiją?
Kaina priklauso nuo grupės dydžio, datų ir maršruto. Autobusas, vairuotojas ir gidas kainuoja tiek pat dešimčiai žmonių, kiek ir trisdešimčiai, todėl kaina vienam žmogui mažėja, kai grupė pilnėja. Agentūra pateikia vieną galutinę kainą grupei ir neskelbia atskirų kainų dalių. Parašykite datas, žmonių skaičių ir kryptį adresu info@lasirenavacations.com.
Kada vyksta Falijų šventė Valensijoje?
Kovo 15 iki 19 dienomis kasmet. Miestas tą savaitę stato ir sudegina dideles skulptūras. Kambariai tai savaitei parduodami metus į priekį, todėl agentūra juos laiko nuo praėjusio pavasario. Grupė, apsisprendusi sausį, lovų neberas.
Kokias vienos dienos ekskursijas galima užsisakyti iš Valensijos?
Senamiestis ir Mercat Central pėsčiomis, Albuferos lagūna ir El Palmaras su valtimi ir paella, požeminė upė Coves de Sant Josep, karštosios versmės Montanejose, Kosta Blankos miestai Dénia, Calpe ir Alikantė. Ekskursijos išvyksta iš Valensijos ir iš Alikantės.
Kokio dydžio grupę reikia surinkti?
Minimalaus dydžio nėra. Agentūra veda dieną ar savaitę porai, šeimai arba pilnam autobusui. Grupės dydis keičia kainą vienam žmogui: autobusas, vairuotojas ir gidas kainuoja tiek pat, kad ir kiek jūsų būtų, todėl mažesnė grupė moka daugiau vienam. Parašykite datas ir žmonių skaičių, ir gausite pasiūlymą savo grupei.
Ar kelionėse po Argentiną ir Braziliją yra gidas lietuvių kalba?
Ne. Argentinos ir Brazilijos maršrutas vedamas angliškai arba ispaniškai. Lietuvių kalba siūloma Valensijos ir Kosta Blankos maršrute bei Baltijos šalyse. Jei jums svarbu turėti gidą lietuvių kalba Pietų Amerikoje, parašykite ir aptarsime, ar tai įmanoma konkrečioms datoms.
Ar galima gauti sąskaitą įmonei už kelionę?
Taip. Sąskaitą išrašo Ispanijos kelionių agentūra pagal licenciją CV-AVC002748-V. Ispanijos kelionių agentūros sąskaitas išrašo pagal specialų agentūroms taikomą IVA režimą, todėl kelionės paslauga sąskaitoje neturi atskaitomo PVM. Prieš planuodami biudžetą pasitarkite su savo buhalteriu.
Ar La Sirena Vacations yra licencijuota agentūra Ispanijoje?
Taip. Tai mažmeninė kelionių agentūra, registruota Comunitat Valenciana numeriu CV-AVC002748-V. Licencijuota agentūra turi finansinę garantiją nemokumo atveju, todėl avansą sumokėjęs keliautojas yra apsaugotas. Biuras yra Camino Viejo de Lliria 99, 46015 Valensija.
Ar organizuojate verslo ir įmonių keliones?
Taip. La Sirena Vacations planuoja ir veda verslo bei įmonių keliones: motyvacines keliones, komandos išvykas, klientų keliones ir renginius įmonėms. Sutartį pasirašo licencijuota Valensijos agentūra, kuri apdraudžia programą ir išrašo sąskaitą iš Ispanijos, o tie patys žmonės kelionę suplanuoja, užsako ir veda vietoje. Parašykite datas, keliautojų skaičių ir kalbą, ir agentūra atsiųs planą.